هل سئمت من قضاء ساعات في تسجيل جميع رحلات عملك يدويا في كتاب صغير ، وخربشة الملاحظات الجانبية والتفاصيل حتى تغرب الشمس ويفرغ المكتب؟
قم بالتبديل إلى الطريقة الأبسط والموفرة للوقت والأكثر فاعلية لتتبع رحلات عملك - سجلات GPS - حيث يمكن تسجيل كل عداد بدقة تلقائيا.
حياتك في تسجيل الرحلات على وشك أن تصبح أسهل كثيرا.
يمكن أن يكون ملء السجلات يدويا ألما حقيقيا. إنها مملة وتستغرق وقتا طويلا وعرضة للخطأ. مجرد الاضطرار إلى تدوين كل تفاصيل حركات سيارتك يدويا هو ما يكفي من المتاعب. هذا هو المكان الذي تكون فيه سجلات GPS مفيدة. إنها تعمل على أتمتة العملية ، مما يوفر لك الوقت ويضمن الدقة في تتبع الأميال التي قطعتها سيارتك.
تجمع سجلات GPS بين تقنية GPS والتسجيل التفصيلي. إنها تتيح لك تلقائيا معرفة المكان الذي تذهب إليه سيارتك ، ومدى سرعتها ، وتفاصيل أخرى للمساعدة في تتبع الأميال بدقة حيث يمكنك تحديد المناطق كمناطق سفر تجارية أو شخصية. على عكس السجلات الكلاسيكية التي تحتاج إلى كتابة ، تقوم سجلات GPS بذلك تلقائيا ، مما يوفر معلومات دقيقة في كل مرة.
إنها تجعل التتبع سهلا ودقيقا ، وتوضح المسار الذي تم اتخاذه والمسافة والوقت والتوقفات. لا حاجة لكتابة كل شيء ، لذلك الأخطاء أقل والتتبع يعمل بشكل أفضل.
سواء كان الأمر يتعلق بإدارة المركبات أو مشاهدة البضائع أو مجرد تسجيل الرحلات ، فإن سجلات GPS تجعل بيانات الرحلة أكثر موثوقية ودقة.
قبل أن نتعمق في السجلات وكيفية استخدامها ، دعنا نتعرف بسرعة على تقنية GPS.
يرمز نظام تحديد المواقع العالمي إلى نظام تحديد المواقع العالمي ، وهو أداة ملاحة قائمة على الأقمار الصناعية تساعدنا في تحديد مكان وجودنا على الأرض بالضبط. تعرف التكنولوجيا التي نعتمد عليها للتنقل من مكان إلى آخر ، سواء من خلال Waze أو خرائط Google على سياراتنا أو هواتفنا ، باسم GPS.
كيف؟
مع الأقمار الصناعية التي تدور حول الأرض. ترسل هذه الأقمار الصناعية إشارات إلى أجهزة GPS على الأرض. تكتشف الأجهزة المدة التي تستغرقها كل إشارة للوصول إليها من أقمار صناعية مختلفة. باستخدام هذه البيانات ، يمكن لجهاز GPS الخاص بك معرفة مكانك بالضبط.
نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ليس فقط للحصول على الاتجاهات. يستخدم بشكل شائع في تتبع أي شيء يتحرك ، من البضائع إلى المركبات ، وحتى الحياة البرية. وضعت هذه التكنولوجيا نفسها كجزء لا يتجزأ من أنواع مختلفة من الصناعات وحتى الميزات ، أحدها السجلات.
الآليات الكامنة وراء سجل GPS واضحة تماما. وهو يعمل من خلال الاستفادة من تقنية GPS لتتبع وتسجيل حركة سيارتك.
لكي يسجل السجل حركة السيارة ، فإنه يستخدم تتبع GPS. تم تجهيز سجل GPS بجهاز استقبال GPS يتصل بالأقمار الصناعية من خلال الإشارات. ترسل هذه الأقمار الصناعية باستمرار إشارات تحتوي على معلومات دقيقة عن التوقيت وموقعها.
أثناء القيادة ، يسجل سجلك بهدوء كل هذه المعلومات: أين كنت ، ومدى السرعة التي كنت تسير بها ، وحتى عندما تتوقف على طول الطريق. يمكنك أيضا تصنيف الرحلات على أنها إما تجارية أو شخصية.
لذلك ، عندما تريد التحقق من رحلاتك على سجل GPS ، كل ما عليك فعله هو سحب تقارير السجل الخاص بك وسترى كل شيء بالتفصيل ، من مساراتك إلى المسافة المقطوعة. يمكن تنزيل هذه المعلومات أو الوصول إليها من خلال تطبيقات البرامج.
إنه يشبه في الأساس وجود نسخة رقمية من سجل سفر العمل اليدوي الخاص بك والذي يفعل كل شيء من أجلك.
إذا كان أسطولك واسعا بأنواع مختلفة من المركبات وكنت قلقا مما إذا كانت تقنية GPS ستعمل على جميع مركباتك ، فلا داعي للذعر ، فستفعل ذلك. لا يهم نوع السيارة عندما يتعلق الأمر بسجلات GPS.
تم تصميم هذه الأجهزة لتكون متوافقة مع جميع أنواع المركبات ، سواء كنت تقود سيارة أو شاحنة أو شاحنة صغيرة أو حتى دراجة نارية. طالما أن سيارتك بها مصدر طاقة ، مثل بطارية أو اتصال بالنظام الكهربائي للسيارة لسجل GPS ، فأنت على ما يرام.
تأتي معظم المركبات الحديثة مجهزة بمنفذ التشخيص II (OBD-II) على متن الطائرة ، وهو منفذ تشخيص موحد موجود في السيارات والشاحنات المصنعة بعد عام 1996. يسمح هذا المنفذ للأجهزة الخارجية ، مثل أجهزة سجل GPS ، بالاتصال مباشرة بنظام الكمبيوتر الموجود على متن السيارة.
باستخدام منفذ OBD-II ، يمكن لأجهزة سجل GPS الوصول إلى معلومات قيمة حول أداء السيارة ، بما في ذلك السرعة وعدد دورات المحرك في الدقيقة واستهلاك الوقود. يمكن بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لتتبع تحركات السيارة بدقة والمزيد.
مع توفر منفذ OBD-II ، يمكنك ببساطة توصيل جهاز سجل GPS متوافق والبدء في تتبع رحلاتك بسهولة. إنها طريقة مريحة وخالية من المتاعب لمراقبة استخدام سيارتك وحتى النفقات.
وقبل أن تسأل ، نعم ، لا يزال بإمكانك استخدام سجل GPS بدون منفذ OBDII.
بينما تم تصميم العديد من أجهزة سجل GPS للاتصال بمنفذ OBD-II لجمع بيانات السيارة ، فإن بعض أجهزة سجل GPS لا تتطلب ذلك. يعتمدون على إشارات الأقمار الصناعية لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ومقاييس التسارع المدمجة لتسجيل موقع السيارة وحساب المسافة المقطوعة ، والتي تستخدم بعد ذلك لإنشاء سجل إلكتروني.
لكن تذكر أن سجلات GPS فقط قد لا تكون دقيقة مثل تلك التي تستخدم بيانات OBDII. لأن إشارة GPS يمكن أن تتأثر بالطقس والتضاريس والمباني الشاهقة.
في حين أن السجلات التقليدية قد خدمت غرضها لعقود ، إلا أنها تأتي مع قيود متأصلة:
عرضة للخطأ البشري: يمكن أن تكون الإدخالات المكتوبة بخط اليد غير دقيقة أو غير كاملة ، مما يؤدي إلى تناقضات وصداع ضريبي محتمل.
تستغرق وقتا طويلا وشاقة: يعد تسجيل الرحلات يدويا وحساب المسافات وتجميع البيانات عملية شاقة وغير فعالة.
عرضة للخسارة أو التلف: يمكن أن تضيع السجلات المادية أو تتلف أو حتى تسرق ، مما يعرض السجلات التجارية القيمة للخطر.
رؤى محدودة: توفر السجلات التقليدية بيانات أساسية تفتقر إلى العمق والتحليل اللازمين لتحسين أداء الأسطول.
تخزين غير مريح: تتطلب السجلات المادية وضع مساحة تخزين كبيرة. وحتى إذا حافظت عليها نظيفة ومرتبة ، فهي أكثر عرضة للتلف أو الخسارة مما يؤدي إلى فقدان المعلومات في المستقبل.
من ناحية أخرى ، يمكن لسجل GPS الجديد واللامع تحسين عبء العمل على مدير الأسطول الحديث.
في ترسانتهم ، لديهم:
لكن الاختلافات ، أو بالأحرى الفوائد ، لا تنتهي عند هذا الحد:
بالإضافة إلى تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الأساسي ، يمكن استخدام سجلات GPS مع حلول إدارة الأسطول المتقدمة مثل Cartrack لتزويد مديري الأساطيل بدورة أسهل لمراقبة كل مركبة من مركباتهم:
من هذا الشرح القصير ، أود أن أقول إن سجلات GPS ستكون مفضلة من قبل المديرين. إنها ليست مجرد ترقية ، إنها تحول للشركات التي تسعى إلى الكفاءة والامتثال وتوفير التكاليف.
ولكن أيا كان اختيارك ، تذكر أن كلاهما يخدم غرض تتبع الأميال التي تقطعها السيارة واستخدامها.
على الرغم من أن هذا السجل يحتوي على ميزات تلقائية لإنجاز المهمة ، إلا أنه لا يزال بحاجة إلى مساعدتك للحصول على الكرة المتداول ، ببساطة امتلاك واحدة لا يكفي. لجني الفوائد حقا ، تحتاج إلى معرفة كيفية استخدام ميزاته بشكل فعال.
فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من سجل GPS الخاص بك:
يمكن أن يؤدي استخدام تقنية مثل سجلات GPS إلى تحسين أداء أسطولك بشكل كبير وتبسيط العمليات وزيادة الربحية.
للبدء ، ستحتاج إلى تحديد أفضل حل لاحتياجات عملك. ابحث وقارن بين موفري سجلات GPS المختلفين ، مع مراعاة عوامل مثل متطلبات تتبع الأميال واحتياجات إعداد التقارير والميزات المطلوبة مثل تحسين المسار وتتبع الوقود.
بعد ذلك ، خطط وتواصل بشكل فعال مع فريقك. تأكد من أن الجميع يفهم أهداف تنفيذ سجلات GPS والفوائد التي تقدمها. تقديم تعليمات واضحة وتواصل شفاف حول تدابير خصوصية البيانات أثناء الدورات التدريبية.
بمجرد تحديد حل ، تابع التثبيت باتباع إرشادات الشركة المصنعة لتثبيت أجهزة GPS في مركباتك. قم بإنشاء حسابات فردية للسائقين على منصة أسطولك وقم بتكوين الإعدادات وفقا لتفضيلاتك.
بعد التثبيت ، حقق أقصى استفادة من البيانات التي تم جمعها من خلال التحليل المنتظم للتقارير حول الأميال واستهلاك الوقود وسلوك السائق وكفاءة الطريق. استخدم هذه الرؤى لتحسين الطرق وتقليل وقت الخمول وتعزيز القيادة المسؤولة وتحديد فرص توفير التكاليف.
أخيرا ، شجع التعليقات الواردة من برامج التشغيل الخاصة بك حول قابلية استخدام النظام وفعاليته. حافظ على تحديث برامج وأجهزة سجل GPS لضمان الأداء والأمان الأمثل.
تدمج كارتراك تقنية سجل نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) بسلاسة في خدماتها، مما يضمن الامتثال للوائح السارس مع تقديم مجموعة من الميزات سهلة الاستخدام.
يعمل سجل Cartrack المتوافق مع السارس على تبسيط تتبع الأميال للأفراد والشركات. من خلال الاستفادة من تقنية GPS، تقوم كارتراك بأتمتة عملية تسجيل الرحلات وتصنيفها، مما يضمن الدقة والكفاءة.
باستخدام سجل نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) من كارتراك، يمكن للمستخدمين:
عرض جميع رحلاتهم: يمكنك الوصول إلى سجل شامل لجميع الرحلات التي تم إجراؤها ، بما في ذلك تفاصيل مثل التاريخ والوقت والمسافة المقطوعة والمسار الذي تم اتخاذه.
احتفظ بسجل الرحلات المفصل: احتفظ بسجل كامل للرحلات مع خيار إضافة ملاحظات وتعليقات توضيحية لكل رحلة.
تصنيف الرحلات: يمكنك تصنيف الرحلات بسهولة على أنها إما تجارية أو شخصية، وتبسيط إعداد تقارير النفقات والخصومات الضريبية.
مراقبة المسافة المقطوعة: تتبع المسافة الإجمالية المقطوعة ضمن إطار زمني محدد ، مما يوفر رؤى قيمة حول استخدام السيارة.
تصدير البيانات بتنسيق جاهز للسارس: إنشاء تقارير بتنسيق متوافق مع متطلبات السارس ، وتبسيط عمليات الإيداع الضريبي وإعداد التقارير. هل أنت مستعد لتحويل معلومات الرحلة إلى مطالبات سفر عمل متوافقة مع الضرائب؟ استعد لإدارة الرحلات البسيطة باستخدام سجلات GPS الخاصة بنا. كل ما عليك فعله هو أن تصبح عميلا ل Cartrack ، وتنزيل تطبيق Cartrack للهاتف المحمول ، واتباع التعليمات السهلة المتبقية في فيديو سجل GPS الخاص بنا للبدء. انقر على الرابط أدناه وشاهد الفيديو:
بصفتك مدير أسطول ، لديك بالفعل مسؤوليات كافية للتعامل معها ، دعنا نخفف أحدها بدون سجلات GPS. يمكن أن توفر لك هذه الميزة غير الورقية والدقيقة للبيانات والتلقائية الوقت لك للتركيز أكثر على التزامات أسطولك الأخرى.
اتصل بكارتراك الإمارات اليوم للحصول على حلول إدارة الأسطول لدينا.
