كيف يمكن لمديري الأساطيل تحسين إنتاجية الموظفين وزيادة الكفاءة من خلال رؤى قابلة للتنفيذ
هل تساءلت يوما كيف تحافظ شركات الأساطيل على سير عملياتها بسلاسة وإنتاجية وربحية؟
من الإرسال إلى التسليم ، وتكاليف التشغيل إلى أرباح الأعمال ، هناك الكثير من العمل الذي ينطوي عليه إدارة الأسطول. وراء كل عمل منتج وناجح يوجد مدير أسطول فعال مع أفضل برامج إدارة الأسطول.
يشير مصطلح إدارة الأسطول إلى الإدارة والإشراف على المركبات مثل السيارات أو الشاحنات أو الشاحنات الصغيرة المستخدمة لأغراض تجارية. لا تشير إدارة الأسطول إلى مهمة واحدة فحسب ، بل تشير أيضا إلى عملية تنطوي على الإشراف على عملية الأسطول بأكملها ، من أداء الموظف إلى أداء الأسطول.
تشمل عملية إدارة الأسطول ما يلي:
يتم تنفيذ جميع هذه المهام لزيادة إنتاجية الموظفين ، وضمان سير عمليات الأسطول بسلاسة ، وتحسين تجربة العملاء وزيادة الأرباح مع تقليل التكاليف التشغيلية وإهدار الوقت.
لفهم إدارة الأسطول بشكل أفضل ، لنأخذ بيل كمثال. بيل هو مدير أسطول لشركة أسطول صغيرة في صناعة الصحة.
بصفته مدير أسطول ، فإن بيل مسؤول عن جميع جوانب أعمال الأسطول ، وهذا يشمل توجيه وإدارة مركبات الأسطول والموارد والتكاليف. يتطلب هذا الدور الاستخدام الفعال للوقت ، ومهارات القيادة واتخاذ القرار الممتازة للإشراف الفعال على أصول الأسطول وزيادة أداء الأسطول. على الرغم من أن روتين بيل اليومي قد يختلف قليلا عن روتين مديري الأساطيل الآخرين الذين يعملون في صناعات الأساطيل المختلفة ، إلا أنهم جميعا يشتركون في مسؤوليات مشتركة تشمل:
من الصعب على بيل ومديري الأساطيل الآخرين إدارة المهام اليومية لأسطولهم بكفاءة مع زيادة الأرباح. لذلك ، يستخدمون برنامج إدارة الأسطول لمساعدتهم على إدارة الأساطيل الصغيرة أو المتوسطة أو الكبيرة بكفاءة. يسمح لهم هذا النوع من النظام بتلقي التقارير والبيانات والمعلومات والرؤى القابلة للتنفيذ المصممة لتحسين عمليات الأسطول والإنتاجية.
دعنا نكتسب فهما أعمق لبرنامج إدارة الأسطول هذا.
-min.png)
برنامج إدارة الأسطول هو برنامج كمبيوتر يبسط عمل مدير الأسطول باستخدام تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) حتى يتمكن المديرون من:
قد تكون إدارة كل ما سبق يدويا أمرا صعبا سواء كانت مركبة واحدة أو أسطولا كاملا. تستخدم الشركات برنامج إدارة الأسطول لتبسيط عملية إدارة الأسطول من خلال الحصول على نظرة شاملة لعمليات الأسطول بأكملها باستخدام نظام أساسي شامل. بهذه الطريقة ، يمكن ل Bill أو أي مدير أسطول آخر تحسين السلامة وتقليل تكاليف الأسطول وزيادة عمر السيارة وتلقي تنبيهات الأسطول في الوقت الفعلي وتحسين الطرق وزيادة رضا العملاء - كل ذلك عن بعد ، من أطراف أصابعه.
يعد برنامج إدارة الأسطول مفيدا لأي شركة تحتاج إلى مركبات تجارية وسائقين لإجراء الأعمال اليومية. وهذا يشمل الشركات في الصناعات التالية:
باستخدام برنامج إدارة الأسطول ، يمكن لمديري الأساطيل في الصناعات المذكورة أعلاه إدارة أعمال الأسطول بنجاح من خلال الإشراف بكفاءة على سلوك السائق والعوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على أسعار الوقود وتوقعات العملاء وصيانة المركبات - على سبيل المثال لا الحصر.
-min.png)
هناك العديد من الطرق التي يفيد بها برنامج إدارة الأسطول عمليات الأسطول. دعنا نفكك أربعة من هؤلاء:
مع برنامج Mi-Fleet سهل الاستخدام من Cartrack ، يمكن لمديري الأساطيل بسهولة إدارة معاملات الوقود والتحكم فيها ، وتحديد هدر الوقود ، واكتشاف الاحتيال في الوقود. هذا يوفر الوقود والمال والمسؤول.
يمكن لأي صناعة أسطول أو حجم جني هذه الفوائد إذا تمت إدارة عملية الأسطول بكفاءة. بالنسبة لمديري الأساطيل لإدارة أعمال الأسطول بشكل فعال ، يعد العمل الجماعي والأصول التي يتم صيانتها جيدا أمرا حيويا. في المقابل ، يمكن أن يؤدي وجود فريق غير وظيفي وأصول سيئة الصيانة إلى دور مدير أسطول غير مكتمل وعملية تجارية غير ناجحة.
الإنتاجية هي مفتاح قصة عمل ناجحة. بصفته مديرا للأسطول ، تتمثل مهمة بيل في زيادة إنتاجية الأسطول إلى أقصى حد. تعتمد إنتاجية تشغيل الأسطول على قدرة مدير الأسطول على إدارة الأسطول بكفاءة. ومع ذلك ، قد يكافح مديرو الأساطيل للوفاء بمسؤولياتهم بفعالية وإدارة عملية الأسطول بكفاءة لأن دورهم يعتمد على إنتاجية الموظفين ، وحالة أصول وموارد الأعمال ، فضلا عن العوامل الخارجية مثل معدلات التضخم.
هذه هي أهم أربعة تحديات إنتاجية يواجهها مديرو الأساطيل:
يمكن تعريف الرؤى القابلة للتنفيذ على أنها بيانات ومعلومات حول الأعمال التجارية التي يمكن استخدامها لاتخاذ قرارات العمل وتحقيق أهداف العمل. يشير هذا إلى البيانات والمعلومات التي يمكن ترجمتها إلى عمل (سواء كانت قرارات أو أداء). عند استخدامها بشكل فعال ، تؤدي الرؤى القابلة للتنفيذ إلى تحسين إنتاجية الموظفين ونمو الأعمال.
بهذه الطريقة ، يمكن أن تساعد Cartrack الشركات القائمة على الأسطول في الحصول على مزيد من الإنتاجية من موظفيها وأصولها ومواردها.
أهم ثلاث رؤى قابلة للتنفيذ من Cartrack للمساعدة في تحسين إنتاجية الموظفين:
1. المقاييس السياقية لاتخاذ القرارات الاستراتيجية: باستخدام البيانات التشغيلية والإدارية والمالية للأسطول، تنتج Cartrack بيانات ملموسة حتى يكتسب مديرو الأساطيل نظرة ثاقبة على عملية الأسطول التي يمكنهم استخدامها بالفعل لاتخاذ قرارات استراتيجية دقيقة.
على سبيل المثال ، يمكن استخدام البيانات التشغيلية والإدارية والمالية للأسطول لتحديد التكلفة لكل وظيفة. إذا كانت التكلفة لكل مهمة مرتفعة للغاية وتفوق الربح لكل وظيفة، فيمكن لمديري الأساطيل استخدام هذه المعلومات لاتخاذ قرار بشأن تغييرات التكلفة والإجراءات المباشرة لتقليل استهلاك الوقود أو تحسين المسارات أو تقليل وقت التباطؤ.
2. مقاييس قابلة للمقارنة لتحديد التحديات والحلول: يتيح ذلك لمديري الأساطيل مقارنة المقاييس عبر السائقين والمركبات لتحديد التسربات وتحديد التحديات والحلول لمعالجتها وتحديد أماكن تحسين الوقت وزيادة الإنتاجية.
على سبيل المثال ، يمكن لمديري الأساطيل مقارنة فروق التكلفة لكل مهمة لكل مركبة بناء على سلوك السائق وتكاليف صيانة السيارة وتكاليف الوقود والتكلفة لكل كيلومتر. إذا كانت تكاليف إحدى المركبات أعلى بكثير من غيرها ، فيمكن لمديري الأساطيل تحديد التحدي ومعالجته.
يمكن استخدام هذه المعلومات لزيادة تمكين السائق أو تثقيفه أو تدريبه على استخدام الأصول والموارد والوقت بشكل أكثر إنتاجية.
3. رؤى فورية لاكتشاف عدم الإنتاجية: يساعد هذا مديري الأساطيل في العثور على المعلومات المطلوبة على الفور والبقاء على اطلاع بأي مناطق غير منتجة في تشغيل الأسطول. سواء كان الوقت لكل عملية تسليم ، أو بيانات عن مركبة معينة ، أو سلوك السائق - يمكن لمديري الأساطيل تلقي رؤى فورية في حالة احتياجهم إلى المعلومات بشكل عاجل.
تقدم Cartrack لمديري الأساطيل نظرة عامة على استهلاك الوقود ، والتباطؤ غير المنتج ، والسلامة ، واستخدام السيارة على لوحة القيادة ، كل ذلك بنقرة واحدة فقط. يمكن لمديري الأساطيل استخدام عوامل التصفية لتحديد المعلومات المطلوبة - وهذا يوفر الساعات التي سيتم إنفاقها في تحليل البيانات.
احصل على رؤى قابلة للتنفيذ لتحسين إنتاجية الموظفين باستخدام منصة Cartrack سهلة الاستخدام التي تمنحك نظرة عامة على تشغيل أسطولك.
احصل على عرض أسعار اليوم وقل وداعا لوقت التوقف!
