<-- GTM-KMFQ9LV - Arabic -->
<-- GTM-W2MD8HC - English -->
عنوان
5 تحديات إدارة الأسطول: كيفية التغلب عليها وتوفير المال
أعتقد أننا يمكن أن نتفق جميعا على أن المال يجعل العالم يدور. الكثير هو نفسه بالنسبة لعالم الأعمال - باستثناء هنا ، فإن الأرباح هي التي تبقيه مستمرا ، خاصة في صناعة الأساطيل.
غالبا ما تعني زيادة الأرباح التغلب على التحديات لإدارة عمليات عملك بشكل أكثر سلاسة ، وتحديد وتقليل أي مجالات لتصريف الأرباح.
يرتدي مديرو الأساطيل العديد من القبعات: إليك ما يفعلونه
العديد من القبعات تعني العديد من المسؤوليات ، ويشرف مدير الأسطول على كل ما يتعلق بأسطول المركبات التجارية للشركة. إضافة إلى ذلك ، ترتبط كل قبعة بمجموعة من المهارات والقدرات الإدارية. هذه بعض المهام التي يتعامل معها مديرو الأساطيل يوميا:
قبعة إدارة السيارة:
تتطلب إدارة أسطول من المركبات ، مهما كانت كبيرة أو صغيرة ، نهجا ديناميكيا واستراتيجيا. يشمل تتبع وإدارة مركبات الأسطول ما يلي:
-صيانة - التعامل مع الامتثال - تسجيل استخدام الوقود والمسافة المقطوعة - تتبع المركبات ، وأكثر من ذلك
قبعة إدارة السائق:
تتضمن إدارة السائق على سبيل المثال لا الحصر إدارة أسطول من السائقين والإشراف عليهم لضمان قيامهم بتنفيذ مهامهم بأمان ونجاح. وهذا يشمل:
- عمليات المراقبة - التحقق من الامتثال التنظيمي - إجراء تقييمات الأداء - تقديم المساعدة العامة
قبعة الإدارة الإدارية:
تعتبر قبعة الإدارة الإدارية صعبة بالنسبة لمديري الأساطيل لأن هذه المهام يمكن أن تكون مملة للغاية وتستغرق وقتا طويلا. تشمل واجبات الإدارة الإدارية ما يلي:
في حين أن مهام مثل إدارة المركبات والسائقين تندرج بشكل طبيعي تحت إدارة العمليات ، فإن الأمر يستحق تحديد هذه القبعة متعددة الأوجه والنظر إليها بمزيد من التفصيل. تشمل الواجبات التشغيلية لمديري الأساطيل على سبيل المثال لا الحصر:
-تخطيط -اداره -تنسيق -توجيه - الاشراف على برامج تخصيص المركبات -صيانة - الاستخدام -رم -تصريف
مهمة صعبة؟ أنت تراهن. يمكن التحكم فيها؟ نعم - إذا كان لديك أفضل الحلول.
خمسة تحديات رئيسية لإدارة الأسطول مع خمسة حلول مبتكرة
نظرا لكون إدارة الأسطول مهمة ضخمة تنطوي على العديد من المهام الفرعية والمسؤوليات ، ستكون هناك دائما تحديات على طريق النجاح. المفتاح لتطوير عملك القائم على الأسطول هو تحديد التحديات الأكثر إلحاحا وتحديد الحلول التي تناسب عملك.
إذن ، كيف تتغلب على تحديات إدارة الأسطول؟ في حين أن التحديات المتعلقة بالأسطول يمكن أن تتراوح من مجموعة متنوعة من المهام ، فإن أحد أهم عوامل التوحيد هو التكاليف. لدينا بعض القضايا الأكثر شيوعا وأهمية ، بالإضافة إلى بعض الطرق المبتكرة لتحويل هذه القضايا إلى قصص نجاح موفرة للمال.
اقتناء المركبات وإدارتها
يعد ضمان بقاء أسطولك في حالة جيدة مع التوسع مع إضافات المركبات المناسبة أمرا ضروريا لتجنب وقت التوقف غير الضروري وتحسين الإنتاج ، ولكنه قد يشكل تحديات كبيرة.
بعض العوامل المسببة للمضاعفات هي الكثير من مطالبات التأمين ، وتضخم تكلفة السيارة ، وكفاءة صيانة السيارة وتكاليفها. على سبيل المثال ، مع تباطؤ أسواق السيارات الجديدة بشكل كبير والتضخم المستعمل بشكل أكبر بسبب ارتفاع أسعار الفائدة ، أصبح إيجاد طرق لإطالة صحة مركبات الأسطول الحالية وقابليتها للاستخدام مصدر قلق متزايد.
كيفية جعل اقتناء المركبات وإدارتها أمرا موفرا للتكاليفأفضل طريقة لاتخاذ خيارات مستنيرة لاقتناء المركبات في المستقبل هي من خلال توفير جميع المعلومات حول حالة مركبات أسطولك الحالية ، بما في ذلك تقارير الصيانة وأدوات التشخيص وتقارير سلوك السائق وجدول الصيانة الاستباقي لتقليل وقت التوقف عن العمل وزيادة طول عمر الأسطول.
الحل النهائي هو نظام الاتصالات عن بعد الموجه للأسطول والذي يسمح لك بمراقبة وأتمتة أكبر عدد ممكن من هذه العمليات أثناء تلقي التحديثات الذكية والتذكيرات التي تدعم الإدارة الاستباقية للأسطول. هذه الأدوات لا تقدر بثمن لوضع حد لتصريف الأرباح وإدارة كيفية إنفاق الأموال على أسطولك.
سلامة السائق وإنتاجيته
في بيئة الأسطول ، تعد سلامة السائق جزءا لا يتجزأ من السلامة في مكان العمل ، كما تضع البيئة الآمنة الأساس للموظفين السعداء والمنتجين. ومع ذلك ، فإن ضمان سلامة السائق يأتي مع بعض العقبات ، مثل ضمان تدريب السائقين بشكل كاف ، ومراقبة سلوك القيادة المحفوف بالمخاطر ، وتحسين جداول السائقين ، وتزويد أسطولك بأسرع الطرق وأكثرها فعالية.
تغلب على تحديات السلامة والإنتاجية مثل هذه لبدء الادخار
مع تحول تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة والبث المباشر الآن إلى حقيقة واقعة، تكمن إحدى الأدوات الأكثر قيمة لمراقبة سلوك السائق في الأدوات القائمة على الكاميرا التي يمكنك استخدامها في مركبات أسطولك. إن معرفة السلوكيات التي تحتاج إلى معالجتها يساعد السائقين على البقاء آمنين وعلى الطريق ويحافظ على تحديث مواد التدريب وملاءمتها.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لنظام إدارة أسطول SaaS الذي يقدم تقارير مفصلة عن الرحلة تحديد السلوكيات الأخرى غير المرغوب فيها مثل الكبح القاسي والتسارع والإجراءات الأخرى التي لا تستطيع الكاميرات التقاطها. يتيح لك استخدام أحدث التقنيات لضمان التزام السائقين بأفضل ممارسات القيادة الاقتصادية تحقيق وفورات كبيرة في الوقود والصيانة.
الإدارة الإدارية
في حين أن الإدارة ضرورية لإدارة الأسطول الإنتاجية ، فإن معظم مديري الأساطيل وأصحاب الأعمال لا يرون أنها نشاط تجاري أساسي. نعم ، يمكن أن يكون التأكد من أن المسؤول المتعلق بأسطولك في حالة جيدة مهمة جبلية ، ولكن إذا لم يتم الاعتناء بها بانتظام ، فقد تصبح كرة الثلج وتصبح مصدر إزعاج مكلف.
تتوفر مجموعة من الأدوات المستندة إلى SaaS لمساعدتك على أتمتة بعض العمليات الإدارية الأكثر مملة والتأكد من أنك تحافظ على كل ما يتطلب حفظ الملفات والفرز والتحديث منظما وحديثا قدر الإمكان.
من خلال البحث عن نظام محاسبة تكاليف إدارة الأسطول وإضافته على وجه التحديد إلى مجموعة أدواتك ، يمكنك تبسيط العمليات مثل إعداد سجلات المركبات الدقيقة والاحتفاظ بها وجعل مسؤول أسطولك يعمل من أجلك.
نتيجة لذلك ، سيكون لديك المزيد من الوقت المتاح لحضور المهام الحاسمة دون الحاجة إلى تعيين موظفين إداريين مخصصين ، مما يسمح لك باستخدام هذه الأموال بشكل أفضل.
الامتثال التنظيمي
يجب أن تلتزم سلاسل التوريد وغيرها من الشركات القائمة على الأسطول بمتطلبات الامتثال الخاصة بالمركبات وغيرها من متطلبات الامتثال الضرورية لتشغيل شركة ناجحة ومنتجة. يمكن أن تتراوح هذه المتطلبات التنظيمية والامتثال من فحص المركبات وتجديد التراخيص والتسجيل والغرامات.
يكمن التحدي في التأكد من تلبية جميع هذه المتطلبات عندما يحين موعد تجنبها العقوبات وغيرها من القضايا المرتبطة بعدم الامتثال. عادة ما تكون تواريخ الاستحقاق لهذه المتطلبات المختلفة مبعثرة عبر تقويم مدير الأسطول للأشياء التي يجب القيام بها ، والتي يمكن أن تسبب ضغوطا ومضاعفات غير ضرورية.
البقاء متوافقا دون عناء أثناء التوفير أسهل مما تعتقدهناك بلا شك مجموعة واسعة من برامج إدارة الأسطول الذكية المتاحة. إن البحث على وجه التحديد عن واحد يقدم تذكيرات في الوقت المناسب للمهام الهامة المتعلقة بالامتثال مثل تجديد الترخيص والتسجيل وفحص المركبات الروتيني سيساعد في حل أي مشكلات قد تواجهك مع التجديدات والتسجيلات المتأخرة المكلفة بطريقة غير معقدة.
الاحتفاظ بالسائقين والنقص
بمجرد توظيف السائق وتدريبه بالكامل ، يصبحون استثمارات محتملة لعملك حيث يتعلمون الحبال ويكتسبون الخبرة. وفقا للتقرير العالمي لنقص السائقين لعام 2022 الصادر عن IRU، أصبح نقص السائقين مشكلة عالمية خطيرة، في حين أن الاحتفاظ بالسائقين يمثل أيضا مشكلة واسعة الانتشار في صناعة الأساطيل.
عندما يتعلق الأمر بسائقي الأساطيل ، فإن النقص وضعف الاحتفاظ بهم يرجع إلى نطاق الأجور المنخفض ، والطبيعة الصعبة للوظيفة ، ونقص التدريب والتواصل. لا داعي للقلق ، على الرغم من ذلك ، هناك طرق لتحسين تجربة العمل والاحتفاظ بمزيد من السائقين لأسطول قوي ومدرب جيدا وذو خبرة يظل مخلصا.
إليك كيفية إبقاء السائقين سعداء مع توفير المال
كونك سائق أسطول يمثل تحديا بلا شك. ومع ذلك ، هناك حلول قابلة للتطبيق وخفض التكاليف. يميل السائقون الذين يعرفون أنهم موضع تقدير إلى البقاء والنمو مع الشركات بدلا من البحث عن مراعي أكثر خضرة. يعد استخدام التكنولوجيا مثل التحليلات في الوقت الفعلي والتنبيهات الصوتية وبطاقات أداء السائق للتواصل والتحسين والتعرف على السلوك الإنتاجي أدوات احتفاظ لا تقدر بثمن.
من خلال تبسيط المهام اليومية للسائقين باستخدام حلول مثل تحسين المسار وأوقات تتبع المناوبات الدقيقة ، فإنك تضمن أوقات مناوبة عادلة ومعقولة ، مما يؤدي إلى سعادة السائقين وتقليل معدل دوران الموظفين.
حول تحديات إدارة أسطولك إلى أرباح مع حلول كارتراك
عادة ما يكون للتحديات المتعلقة بالأسطول آثار مالية وهذا هو السبب في أن الشركات تعطي الأولوية لتوفير المال حيثما أمكنها ذلك. يعد استخدام التكنولوجيا لصالحك طريقة ذكية للتحكم في تحديات إدارة الأسطول ، وتعزيز مؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة ، وتحويلها إلى فرص لكسب المال.
إليك كيف يمكن لكارتراك مساعدتك في ارتداء جميع قبعات إدارة الأسطول بسهولة والحصول على المال لصيانة أو شراء قبعات جديدة:
اجعل كل سنت وثانية مهمة مع MiFleet. إنه نظام إدارة تكاليف قابل للتخصيص بالكامل يقوم بتحليل البيانات المتعلقة بالرحلة وتكييفها مثل التكلفة لكل كيلومتر وتكاليف الصيانة والمزيد، مما يمنحك تقارير آلية ذكية ورؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ قرارات موفرة للتكاليف بشكل استباقي.
احصل على تحكم ورؤية كاملين باستخدام تقنية الاتصالات عن بعد الرائدة في مجال إدارة الأسطول. يساعدك التتبع المباشر لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وتقارير الرحلات التفصيلية التي تشير إلى الكبح الشديد والتباطؤ المفرط وبرنامج تحسين المسار لتحسين الإنتاجية في الحفاظ على سلامة السائقين وكفاءة الأسطول وتحسين الرحلات.
قلل تكاليف الوقود واكتسب رؤى مهمة باستخدام تقنية البث المتقدمة LiveVision. يتيح لك نظامنا داخل المقصورة مراقبة السائقين والتواصل معهم في الوقت الفعلي حتى تتمكن من تحديد أوجه القصور مثل التشغيل والتفريغ غير المنتج أو سلوك القيادة السيئ ، مما يساعد على زيادة كفاءة المهام وطول عمر السيارة.
ابق متوافقا مع نظامنا الذكي لمراقبة درجة الحرارة . تتيح لك المستشعرات المتخصصة معرفة اللحظة التي تتغير فيها درجة حرارة حمولتك في الوقت الفعلي، مما يساعدك على إبلاغ السائقين وتقليل فقد البضائع القابلة للتلف. معنا ، ستقدم لك طازجة في كل مرة ، مما يوفر لك المال ويحافظ على رضا العملاء الحاسم.
احصل على حلول إدارة الأسطول التي تحتاجها في كارتراك
اتصل بكارتراك الإمارات اليوم لتحقيق وفورات كبيرة من خلال التغلب على التحديات القائمة على أسطولك بالطريقة الذكية.
منع تصريف الأرباح في إدارة الأسطول. تحكم في التحديات لتأمين الاستقرار المالي لعملك.
